המדריך (צ'ק ליסט) לארגון חתונה קטנה

חתונה הוא מילה נרדפת להוצאות, ואי אפשר בלעדיהם. כולנו יודעים כי לקראת ארוע בסדר גודל של חתונה אמור הכיס להתרוקן בקצב מטורף. אנשים מתלבטים אם חתונה קטנה תהיה מספיק יפה, אך מדהים לגלות איך אפשר בעזרת שינויים קטנים ופשוטים לחסוך בהוצאות ועם זאת להנות מחתונה נפלאה וחויתית. נשמע הזוי, במאמר שלפנינו נסביר כמה זה אפשרי

ארגון החתונה - מתחילים הרבה לפני

התארגנות מקדימה לפני חתונה קטנה היא שלב קריטי. הסיבה היא שאם לא מתארגנים נכון מראש עלולים לשלם הרבה יותר ברגע האחרון. נכון שמדובר רק על חתונה קטנה, ואין זה השלב המעשי, אבל עדיין כדאי מאד לתכנן את הדברים בצורה ברורה

כל הספקים ובעלי העסקים שאתם נבוא במגע עם התקרב מועד החתונה, עלולים להציע לנו מחירים לא רלוונטיים. כשאנחנו לחוצים בזמן כי לא הספקנו להתארגן מראש, אנו עלולים לסכם דברים שלא רצינו אותם בכלל. אבל עם התארגנות נכונה ובדיקת כל הצעות המחיר שיש לשוק להציע, נוכל בכובד ראש להחליט מה אנחנו באמת רוצים ומה מתאים לנו

שלא נדבר על כך שבשעת לחץ אי אפשר להתלבט וגם אין את הסבלנות לכך. בוחרים את ההצעה הראשון שמקבלים, ואת זה מסכמים סופית. חבל. אפשר בקלות רבה לקבל הצעות מחיר שונות וטובות יותר אם רק לוקחים מראש את הזמן לכך

זכרו כלל חשוב - לברר לפני חתונה קטנה זה לא בזבוז זמן, זה רווח משתלם

הצעות מחיר

לפני שמתחילים עם ההכנות לחתונה, יושבים ומכינים רשימת הוצאות מסודרת. של כל הספקים שתבואו עמם במגע, הרשימה כוללת: הזמנות, אולם, תפריט, תזמורת, צלם, ביגוד, הנעלה, סלון כלות, שמלת כלה, גימיקים ועוד, ומתחילים לעשות עבודת שטח. אמנם מדובר בעבודה מרגיזה למדי, אבל זהו תנאי בסיסי לחסכון

איך עושים את זה? מצטיידים בהמלצות של חברים ובני משפחה, ועושים רשימה של מקומות מומלצים. ניגשים לכל אחד ומבקשים הצעת מחיר רלוונטית לארוע שלכם. כל זה לפי מה שאתם צריכים ולפי מה שהם יכולים לספק לכם

רושמים את הכל (לא לסמוך על הזכרון!) ואחר כך עושים השוואה. המקום המשתלם ביותר, הוא הנבחר בסופו של דבר

לא תאמינו, אבל אין בכלל צורך לוותר על שום דבר. ההבדלים המשמעותיים של הספקים השונים לא אומרים תמיד לגבי האיכות של השירות או המוצר. לפעמים מחיר גבוה נועד כדי לשמר את המותג או להדגיש רמה גבוהה של שירות, אבל למעשה לא בטוח שבמחיר זול יותר הדברים פחות טובים

אמנם את הכל צריך לבדוק ולא ליפול בפח בגלל מחיר נמוך. אחרי המלצה ובדיקת ההצע, אפשר להגיע למחיר יפה מאד של חתונה קטנה ולא פחות מחמיאה

שלב שני: חברות וספקים של חתונה קטנה

אחרי שלב ההתארגנות והבירורים מגיעים אל השלב הבא של רכישת המוצרים. יש לשבת עם האולם ועם הצלם, לבחור שמלת כלה, ולהחליט על תפריט מתאים, מזכרות לארועים וכן הלאה. גם פה יש מקום להדגיש כי אפשר לחסוך בגדול. חתונה לא חייבת להיות בור ללא תחתית עם הולכים עם שכל ישר ועם שיקול דעת

מה למשל

בחירת האולם

יש המון אולמות המתמחים בהכנת חתונה קטנה. יש להם את כל הנתונים כמו האולמות הגדולים אלא שהמחירים פשוט נמוכים יותר. כדאי לברר היטב לפני שקובעים מקום של אולם, כי ההבדלים בין האולמות השונים קיצוניים ביותר

·  מקום האולם - אמנם כולם אוהבים לגור במרכז, ולהתחתן במרכז ולהיות קרובים אל הכלל. אבל לגבי אולם חתונות הכלל הזה לא קיים. אפשר בקלות להתרחק מעט מאזור המרכז ולמצוא אולם חתונות יפהפה אך לא במחיר מרקיע שחקים. עם רכב אפשר להגיע לכל מקום ולהרויח הרבה במחיר, שלא נדבר על כך שמקום לא מוכר מהווה חידוש רענן למוזמנים

·  גם אם מקום פתוח הוא הצעה נפלאה, לא תמיד זה משתלם. המחיר יצא בדרך כלל גבוה יותר ולא תמיד שווה את התמורה. במקום פתוח יש לשלם לכל הספקים בגלל הגעתם והתארגנותם במקום ואילו באולם חתונות מסודר הכל כבר מאורגן לכך

מספר המוזמנים

לא חייבים להזמין את "כל" העולם כדי להנות מחתונה יפה ושמחה. גם מספר מוזמנים מצומצם יותר יכול להיות מספיק

נחמד. בכלל, חתונה קטנה שאין בה המוני מוזמנים היא תמיד יותר אישית ומרגשת, כך מרגיש כל אחד כי התייחסו אליו באופן הכי אישי וגם החתן והכלה הרבה יותר פנויים אליהם

·  חשוב לוודא על הגעת המשתתפים עוד לפני החתונה. אמנם זהו קטע מרגיז אבל יכול לחסוך המון רב. גם אם שמים פתקי אישור בהזמנות, אנשים לא תמיד טורחים לעשות זאת. אין ברירה, אלא לבקש מבן משפחה או מידיד קרוב כי יעשה טובה ויברר אצל כולם אם הם מתכוונים לבוא. אפשר לתאם זאת עם חברה שתעשה זאת בעד כסף, אבל אנחנו רוצים לחסוך, לא כך

מתנות ומזכרות

גם בחתונה קטנה כדאי להוסיף מזכרת בסיום הארוע. זה יפה ומותיר טעם טוב בפה. אלא שהכלל הפשוט של יותר יפה - יותר יקר, לא תקף פה בכלל. ככל שהמזכרת מקורית יותר ומענינת היא תגרור התלהבות והפתעה. חשבו על משהו שעוד לא ראיתם וכך תצליחו להפתיע את כל המשפחה

שלב שלישי: ההבדלים הקטנים-גדולים בבחירת אולם

בעקרון אם בחרתם אולם חתונות ובנפרד הזמנתם קייטרינג שיספק לכם את המנות, תשלמו מחיר יקר יותר. משום שבעל האולם יכול להתחשב כאשר מזמינים אצלו גם את התפריט. מלבד זאת, קיטרינג שמגיע מבחוץ צריך לשלם את עלות הנסיעה, הבאת המנות ועל כל זה משלמים גם כן

איך מחשבים מחיר אולם 

כאשר בודקים מחירים של אולם חתונות, כדאי לזכור דבר נוסף: המחיר למנה לא כולל רק את  האוכל שיש בצלחת אלא גם כל מה שמסביב, הטיפים שהמלצרים יקבלו, החנייה בחוץ אם יש או אין, הגברה לאולם (חשוב!) ועוד דברים שעלולים לשלם עליהם בנפרד. צריך לשאול בעת סיכום המחיר מה זה כולל, כי הרבה פעמים יש תוספות אחר כך שמייקרות את המחיר הסופי

יש לכם ילדים

אם זאת חתונה קטנה אך אמורים להשתתף בה ילדים תוכלו לחסוך גם בזה. ילדים במילא לא אוכלים הרבה וחבל לשלם עליהם מנה שלימה. מקובל לבקש על ילדים שעדיין לא הגיעו לגיל שמונה הנחה במחיר המנות, גם אם בעלי האולם אומרים שעל כל מקום משלמים מחיר - זה ממש בזבוז. הילדים לא יאכלו הכל זה בדוק ומנוסה

מתכנון - למעשה

אנשים מתלבטים אם כדאי להסתייע בחברות הפקה שיארגנו את הארוע שלהם וכך הם יורידו מעצמם את העול. אמנם יש בזה הקלה גדולה משום שהם מנוסים והם יכולים לעשות דברים הרבה יותר בקלות, אבל המחיר שתצטרכו לשלם על זה הוא שיקול חשוב

כאשר מתכננים לערוך חתונה קטנה אפשר לוותר על ארגון חתונות על ידי חברה. פשוט לנסות לעשות את זה לבד. אמנם טורחים מעט יותר, ועובדים קצת קשה, אבל את הסיפוק הגדול כאשר הארוע יוצא לפועל והכל מצליח מעבר למשוער - אי אפשר לתאר. אם זאת לפעמים חברת הפקה מציעה מחיר נמוך יותר של ספקים אשר אתם הם עובדים, וצריך לעשות שיקול של רווח מול הפסד כדי להחליט

שלב רביעי - מקומות נוספים לחסכון

כמעט כל ספק מציע מפעם לפעם הצעת מחיר משתלמת בדמות מבצע. תמיד צריך להיות עם היד על הדופק ולתפוס את ההזדמנות ברגע שנוצרת. איך עושים את זה? פשוט מאד. משוטטים באתרי האינטרנט השונים ובודקים את ההצעות. אם יש אתרים של קופונים או הנחות למיניהם קופצים על המציאה ומנצלים את זה. מבצע הוא כמעט תמיד עסק משתלם וחבל לפספס ולשלם מחיר מלא

כן-לא מתחתנים

כדאי לדעת כי הרבה ספקים מתיחסים אחרת אל חתן וכלה מאשר אל קונה שגרתי. ברגע שמדובר בקניות לחתונה כל העסק מתייקר פלאים. אם אתם הולכים על חתונה קטנה ומבקשים לחסוך, פשוט אל תגידו שזה לחתונה אלא סתם קניות. כך יוכל החתן לקנות לעצמו חליפה יפה בלי קשר לכך שהוא החתן בעצמו, גם הכלה יכולה למצוא נעליים טובות בלי 'לגלות' את הסוד. אמנם לא תמיד ישנם הבדלים כה גדולים, אבל בהנעלה וביגוד למשל זה משתלם

לעמוד על המקח

תמיד חשוב לעמוד על הדרישות שלכם, כדי שתקבלו את השרות המלא. גם לבקש הוזלה במחיר, זה לגיטימי ודבר מקובל בהחלט. אתם מתחתנים ויש לכם מספיק הוצאות על הראש, בקשו מבעלי העסקים שיבואו לקראתכם ויורידו את המחיר הנדרש. בדרך כלל הם מסכימים להוריד מן המחיר ההתחלתי, ולכן לא כדאי להזדרז ולהסכים עם כל קביעה אלא לנסות להוריד

אם תבדקו היטב את הטיפים הללו, תשימו לב שלא מדובר בויתור. לא תצטרכו לוותר על שום חלק של החתונה אלא פשוט להתאמץ קצת יותר

 אבל האמת? זה שווה ומשתלם