סוגרים הסכם עם צלם לברית - כך תעשו את זה נכון

בשעה טובה ובמזל טוב אתם חובקים בן תינוק חדש במשפחה, ועם כל ההתרגשות הרבה וסדר היום העמוס אתם צריכים גם לתכנן בקרוב מאד את אירוע טקס ברית המילה שלכם, ולבחור בין היתר צלם מקצועי שינציח את האירוע המרגש והחד פעמי

כיוון שיום עריכת אירוע ברית מילה אינו ידוע לחלוטין באופן מדויק, גם אם תאריך הלידה המשוער ידוע, עדיין קשה לסגור תאריך מדויק, אלא אם כן עוברים בדיוק שמונה ימים מרגע הלידה ועדיין אין תמיד יודעים את יום הלידה המדויק. במקרים לא מעטים יתכן ויש לדחות את הברית מסיבות רפואיות, תת משקל או צהבת רבה של התינוק, ואז בחירת התאריך עלולה להפוך לספונטנית עוד יותר ולא מתוכננת מראש

על כן כיוון שבחירת תאריך אירוע ברית המילה הוא לרוב משוער בלבד, הקפידו ליצור קשר מבעוד מועד עם מספר של צלמים כך שבמקרה ואחר יצטרך לבטל ברגע האחרון, או תאריך שתבחרו יהיה שונה ממה שסיכמתם מראש, יהיו לכם עוד אופציות איכותיות ולא תישארו לחוצים לבצע החלטות פזיזות מדי. צלמי אירועי ברית מילה מקצועיים מכירים היטב את התופעה ויוכלו ללוות אתכם באופן סבלני לגמישות בתאריכים במידה ותקפידו לבדוק את הנושא כמה חודשים מראש ולא ברגע האחרון

יחד עם הצלם תשקלו את כל האופציות לאור הניסיון שלו בנושא שריון תאריך, חשוב לשריין כמה תאריכים ככל שיום הלידה קרב ולהיות שקטים מבחינה זו. בשעת השיחה קבלו הצעת מחיר מדויקת וכן כללית יותר למקרה של תוספות או צילומי אקסטרה נוספים. מחיר צילום אירוע ברית מילה אינו צריך להיות מופקע וגבוה בצילום פשוט, אך עם זאת חשדו גם במחיר זול מדי שייתן לכם לבסוף איכות צילום גרועה וחומרי גלם ירודים

בחרו מראש בצלם שאתם מכירים כבר כמה מהעבודות שלו ושהגעתם אליו בעקבות המלצות חמות של חברים או קרובי משפחה, יתכן וזהו צלם שאתם מכירים מהרשת או מאירועים קודמים שהייתם נוכחים בהם בעצמכם, בייחוד אם זה היה אירוע ברית מילה או בריתה אין כמו רושם אישי להחליט על צלם שתהיו מרוצים ממנו להנציח את הרגעים החשובים הללו, אפשר להיעזר במריך שלנו לבחירת צלם לברית. מוטב להתמקד בכמה צלמים האיכותיים והמקצועיים ביותר ולא להתפשר על צלם חובבן רק כי לא סגרתם זמן רב מראש ונשארתם ללא צלם שיוכל להגיע בתאריך שנקבע לטקס ברית המילה

עם קבלת הצעת המחיר וודאו מה היא כוללת בדיוק, מי יגיע לצלם האם הצלם עמו שוחחתם או צלם אחר העובד תחתיו, בכל מקרה הקפידו לבדוק את עבודות הצילום של הצלם הנבחר, כך שלא תופתעו לקבל תוצאות צילום אחרות לחלוטין ולא בסגנון ובטעם שלכם רק כיוון שהגיע צלם אחר, והדבר לא סוכם בחוזה. מנעו מעצמכם להיות גם מופתעים מצלם שאינכם מכירים כלל שיגיע לאירוע למרות ששוחחתם עם צלם אחר

סכמו מה תהיה כמות תמונות הסטילס המודפסות שתקבלו, האם תקבלו גם דיסק נלווה למחשב עם כל יתר מאות התמונות שלא הודפסו כך תוכלו אתם להשתמש בתמונות אלו כרצונכם. סכמו האם יהיו צילומי מגנטים באירוע ובאיזו כמות, האם זה יהיה מוגבל בזמן או ללא הגבלה ועם זמינות לכל בקשה של האורחים לצלם כמה שיותר מגנטים. ודאו באיזו איכות מודפסים המגנטים וכן מהי איכות דפי הכרום באלבום התמונות, בחרו מראש את סוגי האלבומים הכריכה ואת העיצוב הכללי. זכרו כי ברגע שהאלבום מוכן ומודפס לא תוכלו כבר להחליף את צבע הכריכה את הכתוביות או העיצוב הגראפי, על כן בכדי לא להיות מופתעים מעיצוב לא הולם שאינו בטעמכם ואינו למשל בצבעים שרציתם, הקפידו לפרט זאת בשיחה וכן לבקש גם לראות דוגמאות של אלבומי עיצוב ולמעשה לבחור על פיהם. גם אם לא תראו זאת פנים מול פנים תוכלו להתרשם ממגוון האלבומים באתר או באמצעות שליחה למייל 

ודאו שבחוזה יהיה פירוט של כל ציוד הצילום שיביא עמו הצלם, וכן יש לפרט בחוזה את שמות הצלם או העוזרים שיגיעו גם הם, לפרט את שעות הצילום המדויקות זאת בכדי לא להיתקל במצב לא נעים בו לצלם יש לפתע אירוע נוסף והוא נמצא לצלם רק כשעה והוא מקפל כבר את הציוד והולך. למעשה ודאו בחוזה שהצלם נשאר באירוע מתחילתו ועד לעזיבת אחרון האורחים כאשר כבר בוצעו כל התמונות המשפחתיות והקבוצתיות יחד שמתבצעות לרוב לקראת סוף האירוע כאשר האורחים מתכוונים ללכת. בחרו בצלם שיהיה קשוב לדרישות שלכם במהלך האירוע, צלם עם סבלנות אנרגיה טובה שתשפיע גם על האנרגיות הטובות בתוצאות הצילום. ספרו לצלם מה יהיה כלול באירוע מתחילתו ועד סופו בכדי למנוע הפתעות או אי נעימויות רצוי לסגור על שעות מדויקות

חשוב לוודא האם הצלם יגיע מוקדם יותר לאירוע למשל לצלם ללא לחץ ובניחותא את בני המשפחה הקרובים את התינוק וכן בכדי לארגן את הציוד, לרוב לצלמים ישנה הערכות בנושא וכן הערכה כללית כמה זמן יידרש להם להגיע מראש בכדי שהכל יהיה מוכן בזמן לצילום

קרו בעבר מקרים שונים בהם למשל נערך גם לאחר טקס הברית טקס פדיון הבן אך הצלם לא ידע על כך ונאלץ לעזוב את האולם עקב התחייבות קודמת

אם זה חשוב לכם בקשו להיות מעורבים בבחירת התמונות לפני העלתם להדפסה באלבום כיוון שאולי הטעם שלכם יהיה שונה מטעמו של הצלם, אחרי הכל מדובר במזכרת שלכם ובתמונות שאתם תרצו לראות ושימצאו חן בעיניכם. אולי תבחרו בתמונות האישיות שלכם ותמונות מעטות יותר של האורחים, או כמות זהה של תמונות אישיות משפחתיות עם תמונות מהטקס עצמו וכן עם כל האורחים, תמונות מרחבת הריקודים מאטרקציות וכדומה במידה וישנן. בכדי למנוע הפתעות או תסכולים מיותרים מדוע למשל לא רואים את האורחים מספיק וכדומה, סכמו גם את הנושא החשוב הזה עם הצלם מראש, ואף תנו לו כמויות מדויקות של תמונות נושא אותם תרצו לראות באלבום הסופי ובאיזה גודל. ודאו האם מקבלים עותק אחד בלבד או אולי ניתן לקבל גם כמה עותקים נוספים ותק כמזכרת לסבים ולסבתות ומה המחיר לכל אלבום מודפס נוסף. יש לוודא האם האלבומים יגיעו ישירות אליכם עד הבית באמצעות שליח או שיהיה עליכם לאסוף זאת באופן עצמאי, בחירה זו חשובה לאור מיקומים מרוחקים יותר של צלמים שבחרתם ושאינם גרים בקרבת מקום 

ודאו מחיר של משלוח עד הבית או האם זה כבר כלול בתשלום. סגרו גם תאריך סופי לכל קבלת התמונות והעבודה כולה. ודאו מראש תוך כמה ימי עבודה תקבלו את התמונות והאלבומים שלכם בכדי למנוע עיכובים מיותרים או טענות של הצלם ללחץ דבר שיהיה עלול לגרום לכם להמתנה אין סופית. חשוב מאד שהצלם יגיע לא רק עם מצלמה איכותית ומקצועית הן לצילומי הסטילס והן לצילומי הוידאו, אלא תהיה איתו גם כל התאורה הנלווית לכל מצב, דווקא בגלל שמדובר באירוע של ברית מילה שנערך תמיד בשעות היום, אין לרוב תאורה מלאכותית התאורה היא תאורת יום טבעית, ועל כן יש לוודא עם הצלם אם ברשותו גם ציוד נלווה כגון מסכים או לחלופין במידה והאולם חשוך מדי תאורה נלווית, פנסים או אביזרים אחרים נלווים בנושא

זהו עניין חשוב מאד העלול להשפיע על איכות הצילום ואיכות התמונות. לא נרצה לראות תמונות חשוכות מדי, מטושטשות מעורפלות או כאלו השטופות באור בוהק מדי עם פלאש חזק יתר על המידה,  עד כי לא רואים באופן ברור את האורחים. צילום ברית ביום שונה לחלוטין מצילום אירועי ערב ועל כן נדרשת כאן מקצועיות רבה וכן ניסיון רב וכל הציוד המקצועי המתאים. ולסיום הנושא החשוב ביותר בדקו את הכימיה שלכם ואת החיבור שלכם לצלם שבחרתם, את זאת ניתן כבר להרגיש גם החל משלב השיחה בלבד צלם שנשמע לכם נעים, קשוב, נלהב ושמח אתכם עם תשובות וסבלנות או אולי נשמע לכם עייף, קצר רוח ועמוס מדי תוכלו ללא ספק כבר לקבל רושם ראשוני מן השיחה עמו

מאת: סטאס מוזיקוב - צלם לברית