חגיגת שבת חתן במלון

חגיגת שבת חתן, שבת בר מצווה, שבת יום הולדת או סתם שבת משפחתית לגיבוש חייבת להיות חגיגה מהנה בה כל המוזמנים מגיעים לחוות ביחד חוויה נהדרת למשך יומיים לפחות

על מנת שתוכלו לחגוג ולהתחיל להפיק את השבת שלכם, חייבים תחילה להבין מהו אופי האירוע שלכם, ואיזה בית מלון יצליח למלא את התפקיד המשמעותי של האירוח

הפקת שבת בבית מלון יכולה להפוך למסובכת בין רגע, אנחנו כאן עם כל הדגשים החשובים שצריך לשים לב עליהם בעת סגירת העסקה המשתלמת ביותר עבורכם

איזור גיאוגרפי

כאשר בוחרים לחגוג כל אירוע באשר הוא חייבים להתחשב במיקום

המיקום בראש ובראשונה חייב להיות אפשרי, כאשר לחוצים בזמנים וגרים בדרום לחגוג בצפון אינה אופציה הגיונית. חשוב להגדיר מראש מי האורחים שלנו ואיזה מקום יהיה ככל הניתן מרכזי ומתאים עבור כולם, או לפחות עבור הרוב המכריע

בנוסף, לפי אופי האירוע אפשר לדעת מהו המיקום שעליו לא ניתן להתפשר, למשל: חגיגת בר מצווה מחייבת טיול בכותל, או לפחות עלייה לתורה בירושלים, ובמקרים האלה חשוב לחפש בית מלון בירושלים ובסביבה ולא רחוק מירושלים

אופי בית המלון

חייבים להבין כמה מוזמנים יש לכם טרם קביעת בית המלון המתאים לצרכים שלכם

בראש ובראשונה חייבים להתחשב האם מדובר במלון בעל שטח גדול, קטן או גבולי, ובאילו מקומות במלון ניתן להתארח ולארח את בני המשפחה

האם מדובר במלון עם אופי של חופשה לכל דבר, בה המשפחה והחברים יוכלו ליהנות ממתקני המלון כמו בריכה, ספא וחוף פרטי, או שמדובר בבית מלון בעל שטחים ציבוריים מוגבלים ויותר מתאים לאירוח למטרות שינה והתארגנות לבית כנסת

חשוב להחליט מהו אופי המלון הרלוונטי עבור האורחים שלכם, אותם אתם מכירים ברמה האישית

לא כל מלון מתאים לאירוח משפחות ולא כל מלון מנוסה בניהול אירועי משפחות ולכן חשוב לוודא טרם התשלום כי המלון אכן ערוך לאירוע

רמת בית המלון

כבר בשלב בו מחפשים בית מלון חשוב לשים לב לדירוגים של המלון, לביקורות החדשות ביותר עליו כדי להבין מהו השירות שתקבלו בעת ההגעה למלון ובאירוח בפרט

נכון להיום הדירוג הוא המפגש הראשוני שלנו עם המלון ובכך נדע להתאים את הציפיות שלנו מהמלון ביחס למחיר

מה שנצפה ממלון חמישה כוכבים הוא גבוה ביותר לעומת מה שנצפה ממלון שדורג כשלושה כוכבים.  עוד דרך לעמוד את רמת בית המלון היא על ידי שמועות מפה לאוזן מהחברים הקרובים וממי שאנחנו יודעים שבוודאות נהנה או לא נהנה מבית המלון

כאשר בית המלון הוא פקטור משמעותי באירוע, חשוב מאוד לוודא הגעה ראשונית למלון טרם קביעת העסקה והתשלום

כשרות לפני הכל

נושא הכשרות הוא נושא מורכב אצל העם היהודי ואצל המלונות בפרט

הכשרות הינה שונה בין עדות שונות ובין תפיסות שונות, למשל תפיסת השעות המפרידות בין בשר וחלב בין אשכנזים לספרדים שונה בהכרח זו מזו

כאשר סוגרים בית מלון חשוב לוודא טרם ההגעה מהי הכשרות המצוינת בו, ולוודא שהיא אכן מתאימה למשפחה החוגגת את שבת החתן\בר המצווה ועוד

בחלק מהמלונות הכשרות הינה של הרבנות המקומית, ובמידה וזה מספיק ניתן להוציא מראש כמות מצומצמת של מנות גלאט עבור האורחים ההדוקים יותר וככה לא להסתבך עם עלויות שונות והגבלות שיכולות להפריע לקיום האירוע וסגירת העסקה

בסופו של דבר הסעודות הינן מרכיב עיקרי מן השבת והן יקבעו את אופי האירוע, ואם משהו לא מסתדר מבחינת ההגשה- האירוע יכול להגיע לידי כישלון

שבת באולם

בדרך כלל מלונות גובים תשלום נוסף עבור שימוש באולמות נפרדים, בחלק מהמלונות הזמנת האולם תתאפשר רק מכמות חדרים מסוימת

לכל מלון יש את הכללים והחוקים שלו, ולפני שסוגרים את החדרים במלון חשוב לוודא שאכן אפשר לקיים את האירוע באולם שלו

על המשפחה מוטלת האחריות להחליט האם יש לה צורך באולמות פרטיים לארוחות ולקיום תפילות או שיש בידה אפשרות להשתלב באולמות הכללים של המלון ובבית כנסת בו יתקלו באורחים נוספים של המלון שלא בהכרח קשורים למשפחה

בדרך כלל הביקוש באולם המלון גובר ביום השבת בעקבות חגיגה נוספת של משפחות אחרות של יום השבת והרבה פעמים ללא אירוע מסוים, לכן חשוב לשריין מראש את האולמות, והרבה פעמים זה מצריך הוצאה כספית גבוה

מזון למחשבה

כאשר בוחרים להזמין את כל המשפחה לבית מלון, חשוב לזכור שהדרישה במקרים האלו היא לחצי פנסיון לפחות, הכוונה לארוחת ערב , בוקר ואו צהריים. האורחים הדתיים יותר במשפחה יעדיפו את האפשרות של "היפוך הארוחות" כדי להספיק לתפילות ולבית הכנסת, במקרים האלו החצי פנסיון משתנה לארוחת ערב שבת, ארוחת בוקר מאוחרת בסביבות השעה 11:00 כדי שיספיקו לתפילת שחרית מבלי להיכנס ללחץ של זמנים ולבסוף סעודה שלישית אחר הצהריים שמוגשת ישר לאחר תפילת מנחה ולרוב היא על בסיס פרווה או ארוחה חלבית

חבילות אירוח ביום השבת לפעמים מכילות קפה ועוגה לפני התפילה בבוקר

חשוב לשים לב שהמלון כשר עבור האורחים המסורתיים ועבור החגיגה המיוחדת לשמה התכנסתם

ברוב בתי המלון הארוחות מוגשות במזנון בסגנון בופה, וכאשר מעוניינים בהגשה לשולחן חייבים לציין זאת מראש ולדעת שמדובר בהוצאה כספית נוספת באירוע

קביעת תקציב

התקציב הוא פקטור משמעותי ברכישת חבילה שמתאימה לכם ולכל המשפחה שלכם במלון

חשוב לדעת מבעוד מועד על אילו שירותים אתם לא מוכנים לוותר ולהתפשר, ובאילו מקרים אפשר לקחת צעד אחד אחורה. בסופו של דבר, החוויה במלון מתחילה מהשהות בו ומסתיימת באירוע ובצ'ק אאוט.  כאשר מחפשים מקום להתארח בו על מנת ללון בו אפשר להתפשר על עלות נמוכה יחסית, אבל כאשר בוחרים להתפנק ממש חשוב לעמוד את התקציב ולהבין אילו שירותים מיוחדים מעוניינים להוסיף על מנת ליהנות מהמלון

כאשר בוחרים במלון בעל אולם אירועים ומשלמים עליו כדי לקיים בו את האירוע חשוב להבין כי סוגרים אולם במיוחד עבורכם והמחיר יהיה בהתאם, וכמובן שחשוב לזכור להוסיף לשם את כל הארוחות במלון, הכיבוד והמזון שיוגש באירוע עצמו, חלוקת שי בחדרים עבור בני המשפחה, שעות קבלת החדרים והיציאה מהם, וכמובן תפוסת החדרים שתופסת חלק עיקרי בתשלום

בחלק מן המלונות העלות עולה עם הגיל, ותמיד יש עלויות נוספות על שירות חדרים

חשוב להבין מהו התקציב הנדרש עבור הפקת האירוע, והרבה פעמים יותר פשוט ליצור קשר עם סוכנות תיירות שתדע לתאם את הכל עבורכם ותחסוך לכם כאב ראש גדול, ותעניק לכם שקט נפשי

צילום וארגון האירוע

משפחות דתיות לרוב בוחרות לוותר על הצילומים האלו ולהתמקד בצילומים באירוע בר המצווה לא בשבת מטעמים דתיים

כאשר חוגגים אירוע בשבת בבית מלון ומעוניינים לתעד אותו חשוב לקחת בחשבון באיזה מלון מדובר, בחלק מהמלונות הכשרים לא ניתן לצלם ביום השבת וזאת על מנת לשמור על הסדר במלון, על הכשרות ועל יום השבת

במידה ואתם בוחרים שכן לתעד את החגיגה שלכם ומעוניינים להשקיע בהפקה רצינית חשוב שתוודאו שאכן הצילומים לא יפריעו לאף אחד ויהיו אפשריים במלון אותו בחרתם

במרכז לצילום אומנותי אתם מקבלים הדרכה מושקעת להפקת שבת חתן מושלמת ללא אף עלות במידה ואתם בוחרים להזמין דרכינו חבילת צילום

אנחנו בעלי ניסיון רב מאוד בצילום והפקת שבתות חתן, שבתות בר מצווה ואפילו שבתות משפחתיות רגילות

חשוב לנו להתמקד בכל פרט ולהביא את החוויה שלכם לידי ביטוי בתוצרים הסופיים

הצוות שלנו ילווה אתכם באופן צמוד במהלך היומיים ויהפוך לחלק בלתי נראה מהחגיגה שלכם, עדיין תוכלו להמשיך להתנהג בטבעיות ותקבלו יחס אישי משמעותי

כל שלב באירוע וביומיים האלו יהיה מתועד בצורה מקצועית ובסגנון אומנותי שירשים את כל הסביבה שלכם וגם אתכם

אנחנו מזמינים אתכם לקבוע פגישה כבר עכשיו, וליהנות ממחירים שמשאירים אבק למתחרים, יחס אישי, ושנים של ניסיון שבאים לידי ביטוי בתוצר הסופי